Телефонограма

14.03.2011     №    01-05-57

на №__________ від  ____________     

                                                                                     Керівникам  навчальних

                                                                                     закладів району    

         У  зв'язку  з  численними  запитами  керівників  навчальних  закладів  надсилаємо  роз'яснення,  що  телефонограма – термінове  повідомлення,                                                                              яке  передають адресатам телефоном. Телефонограму використовують при  необхідності терміново оповістити про засідання й наради, ділові зустрічі, зміни в запланованих діях.

Реквізити телефонограми:

- назва  документа;

- номер   і    дата    телефонограми    (дата    телефонограми —   дата  її

передачі);
    - назва організації й службової особи — одержувача телефонограми;
    - текст телефонограми має бути стислим, як і текст телеграми. Треба уникати слів, які важко вимовляються, складних зворотів. Слова записують повністю, без скорочень. Текст телефонограми не повинен включати більше 50 слів;

   - підпис службової особи — керівника організації або його заступника;
   - у графах "Прийнято" і "Передано" зазначають посаду, ініціали та прізвище того, хто передає, хто приймає та номери їх телефонів.
Телефонограми, як правило, складає секретар-референт. Одержавши телефонограму, секретар повинен ознайомити керівника чи працівників, яким адресована телефонограма. Телефонограми оформляють на загальних, трафаретних бланках або на чистих аркушах паперу формату А5 в одному примірнику.
На підприємствах з невеликим обсягом документообігу телефонограми записують від руки у спеціальних журналах.

Надсилаємо  для  використання  в  роботі  зразок  телефонограми:

ТЕЛЕФОНОГРАМА

00.00.2011. №_________
Від кого ____________ Телефон ____________Передав,
Кому ______________ Прийняв____________________
год. _________________хв.____________________
Зміст
Посада (підпис). Розшифрування підпису.

Директор                                                                                                Т.Ю.Смірнова

Нестеренко  2-36-73